第二章:项目运行环境和经理管理的角色
chenghoufeng Lv3

项目运行环境概述

项目运行环境概念:项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。

影响分为

  1. 事业环境因素(EEF)
  2. 组织过程资产(OPA)

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除了事业环境因素和组织过程资产 ,组织系统也对项目的额生命周期有严重影响

事业环境因素

是指项目团队不能控制的吗,将对项目产生影响,限制或者指令作用的各种条件、

组织内部事业环境因素

  1. 组织文化,结构和治理(愿景,使命,价值观,信念,文化规范,领导风格,等级制度和职权关系,组织风格,道德和行为规范)
  2. 设施和资源的地理分布(工厂位置,虚拟团队,共享系统和运计算)
  3. 基础设施
  4. 信息技术软件
  5. 资源可用性
  6. 员工能力

组织外部事业环境因素

  1. 市场条件
  2. 社会和文化影响与问题
  3. 法律限制
  4. 商业数据库
  5. 学术研究
  6. 政府和行业标准
  7. 财务考虑因素
  8. 物理环境要素

组织过程资产

是执行组织所特有并使用的计划,过程,政策,程序和知识库,会影响对具体项目的管理

分为两大类

  • 过程,政策和程序
  • 组织知识库

第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室(PMO)或项目以外的其他智能部分完成

第二类资产是在整个项目结合项目信息而更新的

过程、政策和程序

组织用于执行项目工作的流程和程序

启动和规划

  • 指南和标准,用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求
  • 特定的组织标准
  • 产品和项目生命周期,以及方法和程序
  • 模板
  • 预先批准的供应商清单和各种合同协议类型

执行和监控

  • 变更控制程序,包括修改组织标准,政策,计划和程序
  • 跟踪矩阵
  • 财务控制程序
  • 问题与缺陷管理程序
  • 资源的可用性控制和分配管理
  • 组织对沟通的要求
  • 确定工作有限顺序,批准工作与签发工作授权的程序
  • 模板
  • 标准化的指南,工作指标,建议书评价准则和绩效测量准则
  • 产品,服务或成果的核实和确认程序

收尾

  • 项目收尾指南或要求

组织知识库

组织用来存取信息的知识库

  • 配置管理知识库,包括软件和硬件组件版以及所有执行组织的标准,政策,程序和任何项目文件的基准
  • 财务数据库,包括人工时,实际成本,预算和成本超支等方面的信息
  • 历史信息与经验教训知识库
  • 问题与缺陷管理数据库,包括问题与缺陷的状态,控制信息,解决方案以及相关行动的结果
  • 测量指标数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据
  • 以往项目的项目档案(范围,成本,进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图,风险登记册,风险报告以及相关登记册

组织系统

  • 本文标题:第二章:项目运行环境和经理管理的角色
  • 本文作者:chenghoufeng
  • 创建时间:2022-06-11 16:29:58
  • 本文链接:https://pmp.saiita.cn/2022/06/11/第二章项目运行环境和经理管理/
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